Compartilhe só o necessário para comparar seu catálogo
Prepare uma cópia reduzida do Catálogo de Produtos da DUIMP. Sem cadastro: o CSV ou XLSX é lido no seu navegador. O arquivo e o mapa de referências não são enviados por esta ferramenta.
NCM e valores de atributos ainda podem ser confidenciais. A cópia reduzida exige autorização para compartilhar e não é uma anonimização. Esta etapa não analisa regras nem declara produto pronto para DUIMP.
O que precisa estar no arquivo?
Exporte do ERP ou do Portal Único uma tabela com uma linha por produto. Prefira CSV ou XLSX, com os títulos na primeira linha. PDF não é preparado nesta ferramenta. O limite é 10 MB.
- Referência do produto
- Uma coluna
SKU, código ou referência, diferente para cada produto. Use a mesma referência nos próximos envios para atualizar o produto em vez de duplicá-lo. - NCM
- O código completo de oito dígitos já atribuído ao produto. No Excel, mantenha a coluna como texto para preservar zeros à esquerda. O Cotejar não determina a classificação fiscal.
- Atributos e valores
- Os atributos que estão no cadastro, com seus valores reais. Prefira uma coluna por atributo, identificada pelo código
ATT_ndo Portal Único. Cada NCM tem suas exigências; não existe uma lista única de atributos para todos os produtos.
Deixe fora: preço, custo, margem, estoque, quantidade, clientes, fornecedores e descrição comercial. Preserve os valores dos atributos necessários à comparação. Se nenhum atributo vier no arquivo, a análise aponta como não preenchido cada atributo obrigatório da NCM.
Como organizar as colunas — exemplo de estrutura
As duas primeiras colunas identificam o produto; as seguintes trazem seus atributos.
SKU;NCM;ATT_13200;ATT_2319Esses dois atributos pertencem ao exemplo da NCM 8518.10.20 apresentado no site. Use os códigos e valores do seu catálogo, sem copiar os atributos do exemplo para outras NCMs. Campos que não se aplicam a um produto podem ficar vazios.
Ainda não tenho acesso ao catálogo
Peça um recorte autorizado à equipe de comex ou ao responsável pelo ERP. Você pode baixar estas instruções e encaminhá-las.
Preciso de um recorte autorizado do Catálogo de Produtos da DUIMP para comparar atributos com as regras públicas do Portal Único. Exporte uma tabela CSV ou XLSX com uma linha por produto: código interno, NCM completa de oito dígitos e atributos com seus valores. Prefira identificar as colunas de atributo pelo código ATT_n. Não preciso de preço, custo, margem, estoque, quantidade, clientes, fornecedores nem descrição comercial. Não retire atributos necessários à comparação. Podemos começar com poucos produtos autorizados; o resultado cobrirá somente os produtos enviados. Antes de compartilhar, prepare uma cópia reduzida e substitua os códigos internos em https://app.cotejar.com.br/preparar-catalogo. Guarde o mapa de referências dentro da empresa e reutilize-o nas atualizações desse mesmo catálogo. NCM e valores de atributos ainda podem revelar informações comerciais. Confirme a autorização para compartilhá-los. Sem ela, use apenas a consulta pública por NCM em https://cotejar.com.br/ncm/.
1. Escolha a cópia que quer preparar
CSV ou XLSX até 10 MB. Uma tabela com uma linha por produto, até 10.000 produtos. A leitura acontece em memória, sem salvar o arquivo neste navegador.